ก่อนการ Share File ที่จะใช้ร่วมกันนั้น ลำดับแรกเราต้องทำการสร้าง Share Folder ขึ้นมาก่อน (หรือเลือกจาก Share Folder ที่เราได้ทำการสร้างไว้แล้ว ในกรณีนี้จะพูดถึงการสร้าง Share Folder ขึ้นมาใหม่) หลังจากนั้นจึงทำการ Enable Share Folder นั้นๆให้สามารถ Share File ผ่าน Synology Drive ซึ่งจะต่างกับการ Share File ทั่วไปคือ เราสามารถกำหนด Version ในการแก้ไข File นั้นๆได้ โดยสามารถย้อนกลับไป Version ก่อนการแก้ไขได้สูงสุดถึง 32 Version โดยมีขั้นตอนดังนี้
1. คลิกที่เมนูมุมบนซ้าย แล้วคลิก Control Panel
2. คลิก Shared Folder
3. (1) คลิก Create
(2) กำหนดชื่อ Share Folder
(3) คลิก Next
4. หากเลือกตามค่า Default จะไม่มีการ Encryption Folder ให้คลิก Next
5. หากเลือกตามค่า Default จะไม่มีการกำหนด Quota ให้กับ Share Folder ให้คลิก Next
6. ตรวจสอบ Share Folder ที่สร้างขึ้นมา เสร็จแล้วคลิก Apply
7. เลือก User ที่มีสิทธิ์ในการใช้งาน Share Folder นี้ แล้วคลิก OK
8. สังเกตว่า Share Folder ได้ถูกสร้างขึ้นมาเรียบร้อยแล้ว
